SE HACE DE CONOCIMIENTO A TODOS LOS RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO 2020-3 (KITS DE HIGIENE), 2020-1 (MANTENIMIENTO REGULAR) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, QUE LA PRESENTACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DECLARACIÓN DE GASTOS EN FORMA FÍSICO, SERÁ CON LAS SIGUIENTES INDICACIONES:
2020-3 (Kits de Higiene)
- OFICIO
- COPIA DE LIBRO DE ACTA COMITE.
- ACTA DE COMPROMISO FIRMADA POR EL RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO (formato obtenido del sistema de información de mantenimiento).
- COMITÉ DEL SISTEMA MI MANTENIMIENTO.
- ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE MANTENIMIENTO Y LOS RESPONSABLES DE CONEI.
- FICHAS DE TERMINO FASE 1, FASE 2, FASE 3, FASE 4. FIRMADAS (formato obtenido del sistema de información de mantenimiento).
- DECLARACIÓN DE GASTOS DE MANTENIMIENTO DETALLADA POR INSUMOS, FIRMADA (formato obtenido del sistema de información de mantenimiento).
- BOURCHERS DE RETIROS DEL BANCO DE LA NACIÓN, FIRMADA.
- BOUCHERS DE DEPÓSITO DE DOVOLUCIONES EN LA CUENTA DE AHORROS DEL BANCO DE LA NACIÓN, FIRMADA.
- COMPRABANTES DE PAGO (boletas de venta, recibos por honorarios). No deben presentar enmendaduras, borrones, tachaduras o correcciones de ninguna índole; y deben ser llenados de forma completa, colocando la descripción del bien o servicio, la cantidad, precios unitarios y precios totales. (FIRMADA POR EL COMITÉ).
- CONSTANCIA DE LA AUTORIDAD, FIRMADA.
- PANEL FOTOGRÁFICO ANTES, DURANTE Y DESPUES DE LA ADQUISICION.
2020-1 (Mantenimiento Regular)
- OFICIO
- COPIA DE LIBRO DE ACTA COMITE.
- ACTA DE COMPROMISO FIRMADA POR EL RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO (formato obtenido del sistema de información de mantenimiento).
- COMITÉ DEL SISTEMA MI MANTENIMIENTO.
- ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE MANTENIMIENTO Y LOS RESPONSABLES DE CONEI.
- FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO APROBADA, FIRMADA (formato obtenido del sistema de información de mantenimiento).
- FICHA DE TERMINO, FIRMADA (formato obtenido del sistema de información de mantenimiento).
- DECLARACIÓN DE GASTOS DE MANTENIMIENTO DETALLADA POR INSUMOS, FIRMADA (formato obtenido del sistema de información de mantenimiento).
- BOURCHERS DE RETIROS DEL BANCO DE LA NACIÓN, FIRMADA.
- BOUCHERS DE DEPÓSITO DE DOVOLUCIONES EN LA CUENTA DE AHORROS DEL BANCO DE LA NACIÓN, FIRMADA.
- COMPRABANTES DE PAGO (boletas de venta, recibos por honorarios). No deben presentar enmendaduras, borrones, tachaduras o correcciones de ninguna índole; y deben ser llenados de forma completa, colocando la descripción del bien o servicio, la cantidad, precios unitarios y precios totales. (FIRMADA POR EL COMITÉ).
- CONSTANCIA DE LA AUTORIDAD, FIRMADA.
- PANEL FOTOGRÁFICO ANTES, DURANTE Y DESPUES DE LA INFRAESTRUCTURA.
EL EXPEDIENTE DE DECLARACIÓN DE GASTOS, DEBE SER REMITIDO EN UN ORIGINAL Y UNA COPIA DE CADA ETAPA; PRESENTAR POR MESA DE PARTES DE LA UGELCH DEBIDAMENTE FOLIADA. LA FECHA DE LA PRESENTACIÓN SERÁ DEL LUNES 11 DE ENERO AL 20 DE ENERO DEL PRESENTE AÑO.
