NOTICIAS > COMUNICADO A LOS RESPONSABLES DE MATENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES - PRESENTACIÓN DE DELACRACIÓN DE GASTOS

SE HACE DE CONOCIMIENTO A TODOS LOS RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO 2020-3 (KITS DE HIGIENE), 2020-1 (MANTENIMIENTO REGULAR) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS, QUE LA PRESENTACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DECLARACIÓN DE GASTOS EN FORMA FÍSICO, SERÁ CON LAS SIGUIENTES INDICACIONES:

 

2020-3 (Kits de Higiene)

  1. OFICIO
  2. COPIA DE LIBRO DE ACTA COMITE.
  3. ACTA DE COMPROMISO FIRMADA POR EL RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO (formato obtenido del sistema de información de mantenimiento).
  4. COMITÉ DEL SISTEMA MI MANTENIMIENTO.
  5. ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE MANTENIMIENTO Y LOS RESPONSABLES DE CONEI.
  6. FICHAS DE TERMINO FASE 1, FASE 2, FASE 3, FASE 4. FIRMADAS (formato obtenido del sistema de información de mantenimiento).
  7. DECLARACIÓN DE GASTOS DE MANTENIMIENTO DETALLADA POR INSUMOS, FIRMADA (formato obtenido del sistema de información de mantenimiento).
  8. BOURCHERS DE RETIROS DEL BANCO DE LA NACIÓN, FIRMADA.
  9. BOUCHERS DE DEPÓSITO DE DOVOLUCIONES EN LA CUENTA DE AHORROS DEL BANCO DE LA NACIÓN, FIRMADA.
  10. COMPRABANTES DE PAGO (boletas de venta, recibos por honorarios). No deben presentar enmendaduras, borrones, tachaduras o correcciones de ninguna índole; y deben ser llenados de forma completa, colocando la descripción del bien o servicio, la cantidad, precios unitarios y precios totales. (FIRMADA POR EL COMITÉ).
  11. CONSTANCIA DE LA AUTORIDAD, FIRMADA.
  12. PANEL FOTOGRÁFICO ANTES, DURANTE Y DESPUES DE LA ADQUISICION.

 

2020-1 (Mantenimiento Regular) 

  1. OFICIO
  2. COPIA DE LIBRO DE ACTA COMITE.
  3. ACTA DE COMPROMISO FIRMADA POR EL RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO (formato obtenido del sistema de información de mantenimiento).
  4. COMITÉ DEL SISTEMA MI MANTENIMIENTO.
  5. ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE MANTENIMIENTO Y LOS RESPONSABLES DE CONEI.
  6. FICHA DE ACCIONES DE MANTENIMIENTO APROBADA, FIRMADA (formato obtenido del sistema de información de mantenimiento).
  7. FICHA DE TERMINO, FIRMADA (formato obtenido del sistema de información de mantenimiento).
  8. DECLARACIÓN DE GASTOS DE MANTENIMIENTO DETALLADA POR INSUMOS, FIRMADA (formato obtenido del sistema de información de mantenimiento).
  9. BOURCHERS DE RETIROS DEL BANCO DE LA NACIÓN, FIRMADA.
  10. BOUCHERS DE DEPÓSITO DE DOVOLUCIONES EN LA CUENTA DE AHORROS DEL BANCO DE LA NACIÓN, FIRMADA.
  11. COMPRABANTES DE PAGO (boletas de venta, recibos por honorarios). No deben presentar enmendaduras, borrones, tachaduras o correcciones de ninguna índole; y deben ser llenados de forma completa, colocando la descripción del bien o servicio, la cantidad, precios unitarios y precios totales. (FIRMADA POR EL COMITÉ).
  12. CONSTANCIA DE LA AUTORIDAD, FIRMADA.
  13. PANEL FOTOGRÁFICO ANTES, DURANTE Y DESPUES DE LA INFRAESTRUCTURA. 

EL EXPEDIENTE DE DECLARACIÓN DE GASTOS, DEBE SER REMITIDO EN UN ORIGINAL Y UNA COPIA DE CADA ETAPA; PRESENTAR POR MESA DE PARTES DE LA UGELCH DEBIDAMENTE FOLIADA.  LA FECHA DE LA PRESENTACIÓN SERÁ DEL LUNES 11 DE ENERO AL 20 DE ENERO DEL PRESENTE AÑO.

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